PEGELOLAAN ARSIP DI DINAS PENDIDIKAN KAB. ENREKANG

IRFAN NUR IMAN (2023) PEGELOLAAN ARSIP DI DINAS PENDIDIKAN KAB. ENREKANG.

Text ARTIKEL IRFAN NUR IMAN.pdf Download (461kB)

Abstract

Penelitian ini mengkaji tentang pengelolaan arsip di Dinas Pendidikan Kabupaten Enrekang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip di Dinas pendidikan Kabupaten Enrekang. Pendekatan penelitian ini adalah kualitatif dengan jenis penelitian Deskriptif. Sumber data dalam penelitian ini yaitu kepala Sub Bagian Umum dan tiga pegawai Sub Bagian Umum. Tehnik analisis data menggunakan kondensasi data, penyajian data, serta penyimpulan atau verifikasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa pada tahap permulaan arsip surat masuk yaitu penerimaan surat sekaligus pemeriksaan surat oleh pegawai dan dilanjutkan dengan pemberian disposisi serta surat di paraf oleh kasubag atau sekertaris dinas dan dilanjutkan untuk penandataganan kepala Dinas. Sedangkan untuk surat keluar yaitu pembuatan konsep surat kemudian pemeriksaan, pemberian lembar disposisi sekaligus di paraf oleh Kasubag sebelum di lanjutkan ke kepala dinas untuk persetujuan surat keluar. Untuk Penyimpanan arsip yang diterapkan mulai dari prosedur penyimpanan arsip yang sudah sesuai dengan prosedur, kemudian untuk pengorganisasian arsip menggunakan azas desentralisasi yang di atur oleh masing-masing bidang sedangkan untuk peralatan dan perlengkapan sudah cukup memadai mulai dari perlengkapan dan peralatan yang kecil sampai yang besar seperti map, fiiling box dan lemari. Untuk kondisi ruangan penyimpanan arsip sudah sangat baik karena menyatu dengan kantor pengawai dan temperature udara sudah sangat sesuai akan tetapi system penyimpanan arsip yang belum terlaksana dengan baik sehingga arsip masih biasa tercecer.sedangkan untuk Pemeliharaan dan perawatan sudah cukup baik seperti pembersihan arsip pengecekan arsip yang rusak untuk diperbaiki jika ada yang rusak akan tetapi peralatan yang dipakai dalam melakukan pembersihan sangat sederhana sekalih. Pemindahan dan pemusnahan yaitu dengan meyeleksi arsip yang sudah lama dalam lemari atau rak untuk dipindahkan ke gudang penyimpanan arsip kemudian jangka waktu untuk penyimpanan arsip sesuai dengan jenis arsip, ada yang 5 tahun bahkan ada yang 10 tahun baru dimusnahkan sedangkan untuk tata cara pemusnahan yaitu dengan cara di bakar atau di berikan kepada pengepul kertas. Kata kunci: permulaan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan dan perawatan arsip, pemindahan dan pemusnahan arsip

Item Type:	Article
Subjects:	ILMU PENDIDIKAN > ADMINISTRASI PENDIDIKAN - (S1)
Divisions:	FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
Depositing User:	Unnamed user with username pustakawanfip
Date Deposited:	21 Mar 2023 03:32
Last Modified:	21 Mar 2023 03:32
URI:	http://eprints.unm.ac.id/id/eprint/27460

Actions (login required)

View Item